Pomoc administracyjna (1/2 etatu – umowa na zastępstwo)
Nazwa jednostki: Gminne Centrum Kultury w Nędzy.
Miejsce wykonywania pracy: Gminne Centrum Kultury w Nędzy, ul. Strażacka 2, 47-440 Nędza.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na zastępstwo.
Wymiar czasu pracy: 1⁄2 etatu. (Istnieje możliwość połączenia pracy z połówką etatu na tym samym stanowisku w Bibliotece - w tym samym budynku. Łącznie - 1 etat).
Rozpoczęcie pracy: 1.05.2026
Zakres obowiązków:- prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej jednostki,
- obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej: e-mail, e-doręczenia),
- przygotowywanie pism, zestawień do wynagrodzeń,
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wsparcie organizacyjne wydarzeń kulturalnych,
- obsługa urządzeń biurowych (telefony, drukarka, skaner, ksero),
- prowadzenie rejestrów wewnętrznych,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (ewidencja czasu pracy i zatrudnienia),
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
- tworzenie umów zleceń, umów o dzieło oraz umów o pracę,
- wypełnianie świadectw pracy,
- obliczanie wymiaru urlopu,
- rekrutacja uczestników na zajęcia stałe, warsztaty, wycieczki,
- wykonywanie obowiązków sprawozdawczych wobec GUS,
- wystawianie oraz odbieranie faktur (m.in. za pośrednictwem systemu KSeF)
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem jednostki.
Wymagania niezbędne:- wykształcenie minimum średnie,
- znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office),
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy (w tym zasady nawiązywania/rozwiązywania umów, czas pracy, urlopy, wynagrodzenia oraz obowiązki BHP),
- dobra organizacja pracy własnej,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- sumienność i odpowiedzialność,
- dobry kontakt z dziećmi,
- znajomość obsługi systemu KSeF oraz podstaw sprawozdawczości GUS
- prawo jazdy kat. B
Wymagania dodatkowe:- doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
- znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury,
- umiejętność redagowania pism urzędowych,
Oferujemy:
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo,
• pracę w przyjaznym środowisku,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w instytucji kultury.
Wymagane dokumenty:• CV
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• oświadczenie o niekaralności (zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego) - można donieść w momencie zatrudnienia.
Termin i miejsce składania dokumentów:Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 24.04.2026 r. w siedzibie Gminnego Centrum Kultury w Nędzy lub przesłać drogą elektroniczną na adres: centrum.nedza@gmail.com.
W razie pytań kontakt pod numerem: 506141501.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli do CV:“Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji
oraz w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
