Cennik opłat:
Ogrodzieniec: 70 zł od osoby
Spływ kajakowy: 50 zł od osoby
Wpisowe na zajęcia: 10 zł od osoby
Zapisy:
a) Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych w ramach „Akcji Lato 2020” jest zapisanie się na listę uczestników w siedzibie GCK w Nędzy oraz uiszczenie opłaty wpisowej. Wymagane jest również dostarczenie wypełnionego przez prawnego opiekuna lub rodzica formularza zgłoszenia uczestnika na zajęcia (zał. Nr 4)
b) Warunkiem uczestnictwa w wycieczkach jest zapisanie się na listę uczestników w siedzibie GCK w Nędzy. Wymagane jest również dostarczenie wypełnionego przez prawnego opiekuna lub rodzica formularza zgłoszenia uczestnika na wycieczkę (zał. nr 2, zał. nr 3).
II. Forma płatności:
Opłaty za wycieczki należy dokonać najpóźniej dzień przed datą wyjazdu u kasjera w siedzibie GCK lub przelewem na rachunek przychodów własnych GCK.
Opłatę wpisową uiszcza się najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia „Akcji Lato”.
IV. Rezygnacja:
Rezygnacji z udziału w wycieczce autokarowej można dokonać najpóźniej 3 dni przed datą wyjazdu.Po złożeniu rezygnacji nastąpi zwrot kosztów wycieczki.
V. Inne:
W przypadku odwołania wycieczki autokarowej z powodu zbyt małej liczby uczestników lub złej sytuacji epidemicznej, osobom, które wcześniej dokonały opłaty, pieniądze zostaną zwrócone.
Zał. nr 4
AKCJA LATO 2020
KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA NA ZAJĘCIA
1. Rodzaj zajęć ………………………………………………………………………………………………………
2. Imię i nazwisko dziecka ……………………………………………………………………….……………
3. Wiek ……………………PESEL………………………..……………………………
4. Adres zamieszkania ………………………….……………………………………………………………….
5. Imiona rodziców/opiekunów ……………….……………………………………………………………
6. Telefon kontaktowy do rodziców/opiekunów prawnych ……….………………..…………
OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO
Ja niżej podpisana/ny ……………………………………………………………………………………………………………………wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w zajęciach organizowanych przez Gminne Centrum Kultury w Nędzy w ramach AKCJI LATO i zobowiązuje się do zapewnienia mu bezpiecznego dotarcia na zajęcia i powrotu po zajęciach do domu.
Wyrażam zgodę na publikację zdjęć z wizerunkiem mojego dziecka w celach promujących działanie Gminnego Centrum Kultury w Nędzy.
…………………………………………. …………………………………………………….
Miejscowość, data podpis rodzica/opiekuna prawnego
OŚWIADCZENIE O ZGODZIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Ja niżej podpisana/ny ………………………………………………………………………………wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez Gminne Centrum Kultury w Nędzy w ramach jego uczestnictwa w zajęciach.
Art. 29 i 32 ust.4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r).
……………………………………… ………………………………………………………
Miejscowość, data podpis rodzica/ opiekuna prawnego
Ja niżej podpisana/ny …………………………………………………………………………………………wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji o zajęciach drogą sms-ową oraz telefoniczną.
………………………………… ………………………………………………………
Miejscowość, data podpis rodzica/ opiekuna prawnego
Ja niżej podpisana/ny ………………………………………………………………………………………….. informuję, że zapoznałam/em się z zasadami uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Gminne Centrum Kultury w Nędzy w ramach AKCJI LATO 2020
………………………………… ………………………………………………………
Miejscowość, data podpis rodzica/ opiekuna prawnego
OŚWIADCZENIE RODZICA/ OPIEKUNA PRAWNEGO
UCZESTNIKA ZAJĘĆ AKCJI LATO 2020 W GCK W ZWIĄZKU Z PANDEMIĄ COVID-19
Niniejszym oświadczam, że
Zapoznałem/łam się z Regulaminem uczestnictwa w zajęciach oraz wycieczkach podczas AKCJI LATO 2020 oraz wytycznymi obowiązującymi w GCK w Nędzy na czas trwania pandemii COVID-19.
……………………….…………..podpis rodzica/opiekuna
2. Dziecko jest zdrowe i w domu nikt nie przebywa na kwarantannie lub w izolacji.
……………………….…………..podpis rodzica/opiekuna
3. W razie zmian dotyczących zdrowia dziecka i jego rodziny, dziecko nie będzie brało udziału w zajęciach w GCK w Nędzy, a placówka zostanie przeze mnie o tym fakcie niezwłocznie poinformowana.
…………………………………...podpis rodzica/opiekuna
4. Wyrażam zgodę na pomiar temperatury ciała dziecka w przypadku wystąpienia niepokojących objawów chorobowych.
…………………………………..podpis rodzica/opiekuna
Nędza, dn………………………………..
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
(Art.29 i 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r),dalej jako RODO.)
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury w Nędzy, do którego uczęszcza dziecko (z reprezentacją w osobie Dyrektora).
2. W GCK w Nędzy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych możecie Państwo skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: centrum.nedza@gmail.com
3. Administrator przetwarzane dane osobowe w zakresie danych kontaktowych do rodziców na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi). Administrator przetwarza dane osobowe w postaci stanu zdrowia tj. temperatury ciała dziecka w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.
4. Dane osobowe dziecka w zakresie stanu zdrowia przetwarzane są w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID 19. Dane osobowe takie jak telefon czy adres e-mail przetwarzane są w celach kontaktowych/informacyjnych.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa do pozyskiwania danych (np. służby medyczne w zakresie ratowania życia/zdrowia dziecka).
6. Pomiar temperatury ciała nie będzie nigdzie utrwalany/zapisywany. O podwyższonej temperaturze ciała dziecka rodzic będzie informowany na bieżąco.
7. Przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) przenoszenia danych,
g) prawo do cofnięcia udzielonej zgody, bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
zał. nr 2
Nędza, _________________________
DANE UCZESTNIKA WYCIECZKI:
Imię i nazwisko dziecka …………………………………………………………………………….
Adres ……………………………………………………………………………………………………….
Wiek...……………………………………………………………………………
Data urodzenia …………………………………………………………………………………………
PESEL ……………………………………………………………………………………………….………..
DANE OPIEKUNA
Imię i nazwisko ………………………………………………………………………………………….
Adres ………………………………………………………………………………………………………..
Numer telefonu ……………………………………………………………………………………….
E-mail ………………………………………………………………………………………………………..
ZGODY RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH
Wyrażam zgodę na uczestnictwo mojej córki/syna ………………………………………………………………………..… w wycieczce do.................................... organizowanej przez Gminne Centrum Kultury w Nędzy w ramach AKCJI LATO 2020.
………………………………………………………………..
podpis rodziców/opiekunów prawnych
Wyrażam zgodę na podejmowanie decyzji związanych z leczeniem, hospitalizacją i zabiegami operacyjnymi – w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia mojego dziecka, przez opiekunów w trakcie trwania wycieczki, w momencie kiedy ja, jako rodzic/opiekun prawny będę nieosiągalny w kontakcie.
………………………………………………………………..
podpis rodziców/opiekunów prawnych
Wyrażam zgodę na wykorzystywanie wizerunku mojego dziecka w trakcie działań promocyjnych Gminnego Centrum Kultury w Nędzy.
………………………………………………………………..
podpis rodziców/opiekunów prawnych
Ja………………………………………………………………………………wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez Gminne Centrum Kultury w ramach jego uczestnictwa w wycieczce.
Art.29 i 32 ust.4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r).
………………………………………………………………..
podpis rodziców/opiekunów prawnych
OŚWIADCZENIE RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH
Oświadczam, że moje dziecko jest zdrowe i brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań lekarskich do wzięcia udziału w wycieczce. Jedyne co trzeba wiedzieć o moim dziecku, to (np. nosi okulary, ma alergię na, jest chore na, itd.) …………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........................
Oświadczam, że biorę na siebie odpowiedzialność za wszelkie szkody materialne spowodowane przez moje dziecko podczas trwania wycieczki. Zobowiązuję się do zapewnienia mu opieki podczas drogi do budynku GCK i powrotu do domu. Poinstruowałam/łem moje dziecko jak należy się zachowywać podczas wycieczki.
………………………………………………………………..
podpis rodziców/opiekunów prawnych
OŚWIADCZENIE RODZICA/ OPIEKUNA PRAWNEGO
UCZESTNIKA WYCIECZKI Z GCK W ZWIĄZKU Z PANDEMIĄ COVID-19
Niniejszym oświadczam, że
Zapoznałem/łam się z Regulaminem uczestnictwa w zajęciach oraz wycieczkach podczas AKCJI LATO 2020 oraz wytycznymi obowiązującymi w GCK w Nędzy na czas trwania pandemii COVID-19.
……………………….…………..podpis rodzica/opiekuna
2. Dziecko jest zdrowe i w domu nikt nie przebywa na kwarantannie lub w izolacji.
……………………….…………..podpis rodzica/opiekuna
3. W razie stwierdzenia u mojego dziecka wirusa COVID-19 do 14 dni od dnia wycieczki, zobowiązuję się niezwłocznie poinformować placówkę o tym fakcie.
…………………………………...podpis rodzica/opiekuna
4. Wyrażam zgodę na pomiar temperatury ciała dziecka w przypadku wystąpienia niepokojących objawów chorobowych.
…………………………………..podpis rodzica/opiekuna
Nędza, dn………………………………..
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
(Art.29 i 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r),dalej jako RODO.)
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury w Nędzy, do którego uczęszcza dziecko (z reprezentacją w osobie Dyrektora).
2. W GCK w Nędzy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych możecie Państwo skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: centrum.nedza@gmail.com
3. Administrator przetwarzane dane osobowe w zakresie danych kontaktowych do rodziców na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi). Administrator przetwarza dane osobowe w postaci stanu zdrowia tj. temperatury ciała dziecka w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.
4. Dane osobowe dziecka w zakresie stanu zdrowia przetwarzane są w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID 19. Dane osobowe takie jak telefon czy adres e-mail przetwarzane są w celach kontaktowych/informacyjnych.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa do pozyskiwania danych (np. służby medyczne w zakresie ratowania życia/zdrowia dziecka).
6. Pomiar temperatury ciała nie będzie nigdzie utrwalany/zapisywany. O podwyższonej temperaturze ciała dziecka rodzic będzie informowany na bieżąco.
7. Przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) przenoszenia danych,
g) prawo do cofnięcia udzielonej zgody, bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
zał. nr 3
Nędza, _________________________
DANE UCZESTNIKA WYCIECZKI (DOROSŁY):
Imię i nazwisko …………………………………………………………………………….
Adres ………………………………………………………………………………………………………….
PESEL ……………………………………………………………………………………………….………..
Numer telefonu ………………………………………………………………………………………….
ZGODY UCZESTNIKA WYCIECZKI
Wyrażam zgodę na wykorzystywanie mojego wizerunku w trakcie działań promocyjnych Gminnego Centrum Kultury w Nędzy.
………………………………………………………………..
podpis
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Gminne Centrum Kultury w ramach uczestnictwa w wycieczce.
Art.29 i 32 ust.4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r).
………………………………………………………………..
podpis
OŚWIADCZENIE
UCZESTNIKA WYCIECZKI W ZWIĄZKU Z PANDEMIĄ COVID-19
Niniejszym oświadczam, że
Zapoznałem/łam się z Regulaminem uczestnictwa w zajęciach oraz wycieczkach podczas AKCJI LATO 2020 oraz wytycznymi obowiązującymi w GCK w Nędzy na czas trwania pandemii COVID-19.
……………………….…………..podpis
2. Jestem zdrowy i w domu nikt nie przebywa na kwarantannie lub w izolacji.
……………………….…………..podpis
3. W razie stwierdzenia u mnie wirusa COVID-19 do 14 dni od dnia wycieczki, zobowiązuję się niezwłocznie poinformować placówkę o tym fakcie.
…………………………………...podpis
4. Wyrażam zgodę na pomiar temperatury ciała w przypadku wystąpienia niepokojących objawów chorobowych.
…………………………………..podpis
Nędza, dn………………………………..
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
(Art.29 i 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r),dalej jako RODO.)
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury w Nędzy, do którego uczęszcza dziecko (z reprezentacją w osobie Dyrektora).
W GCK w Nędzy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych możecie Państwo skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: centrum.nedza@gmail.com
Administrator przetwarzane dane osobowe w zakresie danych kontaktowych do rodziców na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi). Administrator przetwarza dane osobowe w postaci stanu zdrowia tj. temperatury ciała dziecka w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.
Dane osobowe dziecka w zakresie stanu zdrowia przetwarzane są w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID 19. Dane osobowe takie jak telefon czy adres e-mail przetwarzane są w celach kontaktowych/informacyjnych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa do pozyskiwania danych (np. służby medyczne w zakresie ratowania życia/zdrowia dziecka).
Pomiar temperatury ciała nie będzie nigdzie utrwalany/zapisywany. O podwyższonej temperaturze ciała dziecka rodzic będzie informowany na bieżąco.
Przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) przenoszenia danych,
g) prawo do cofnięcia udzielonej zgody, bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VI. Regulamin zajęć „Akcji Lato” w trakcie pandemii koronawirusa COVID-19
Gminnego Centrum Kultury w Nędzy obowiązujący od 1 lipca 2020 r.
Cel procedury:
Celem niniejszej procedury jest ustalenie sposobu postępowania dla zapewnienia bezpieczeństwa i higieny osób korzystających z placówki oraz pracowników świadczących pracę w trakcie pandemii koronawirusa COVID-19 na terenie GCK w Nędzy zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia oraz Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Zakres procedury
Niniejsza procedura dotyczy wszystkich pracowników GCK w Nędzy świadczących pracę na terenie placówki w trakcie trwania pandemii koronawirusa COVID-19 i są zobowiązani postępować zgodnie z przyjętymi procedurami. Rodzice niepełnoletnich uczestników zajęć zobowiązani są znać i przestrzegać postanowień niniejszego dokumentu oraz przygotować dzieci do przestrzegania zaleceń podczas pobytu na zajęciach w GCK w Nędzy.
3. Odpowiedzialność
a) Odpowiedzialnym za wdrożenie procedury i zapoznanie z nią pracowników oraz rodziców jest Dyrektor GCK w Nędzy.
b) Pracownicy zostają zapoznani z procedurą poprzez wywieszenie na tablicy w biurze GCK.
c) Rodzice zostają zapoznani z procedurą poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej GCK
d) Pracownicy wykonujący pracę na terenie placówki w trakcie trwania pandemii odpowiedzialni są za przestrzeganie zasad BHP, zgodnie z niniejszą procedurą, a także za bezpieczeństwo i higienę powierzonych im sprzętów i narzędzi.
Zasady postępowania w czasie pobytu w GCK w Nędzy
- w biurze GCK może przebywać maksymalnie 3 pracowników, pod warunkiem utrzymania 1,5 m dystansu pomiędzy stanowiskami pracy;
- W biurze GCK, oprócz pracowników, może przebywać tylko jeden interesant;
- Przy wejściu do Sali GCK umieszczony jest płyn do dezynfekcji rąk, z którego muszą korzystać wszyscy odwiedzający GCK w tym dzieci;
- Liczebność grup zajęciowych będzie pomniejszona, tak aby zapewnić możliwość utrzymania zalecanych odstępów pomiędzy dziećmi i opiekunami (minimum 2 metry, a na jednego uczestnika musi przypadać co najmniej 10 m2);
- Dzieci mogą uczestniczyć w zajęciach po wypełnieniu oświadczenia rodzica/ opiekuna prawnego, stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego regulaminu;
- Podczas pobytu w częściach wspólnych budynku (korytarze, toalety, klatka schodowa) odwiedzający oraz pracownicy GCK zobowiązani są do noszenia maseczek ochronnych;
- Podczas zajęć, dzieci po zajęciu już swoich miejsc - z utrzymaniem odpowiedniego dystansu pomiędzy nimi – mogą zdjąć maseczki;
- Preferowaną formą odpłatności za zajęcia jest przelew bankowy na rachunek GCK;
- Pracownicy/ instruktorzy regularnie dezynfekują przedmioty, których użyją dzieci oraz osoby odwiedzające GCK (stoły, krzesła, instrumenty, klamki, włączniki światła, uchwyty szafek, poręcze, a w łazience deski sedesowe oraz baterie umywalkowe, klamki i włączniki). Szczegółowy podział odpowiedzialności za czystość w poszczególnych strefach został umieszczony w zał. Nr 2 do niniejszego regulaminu;
- Codziennie odbywać się będzie monitoring prac porządkowych i dezynfekcyjnych;
- Pracownicy zaopatrzeni zostaną w indywidualne środki ochrony osobistej: jednorazowe rękawiczki, maseczki, a instruktorzy przyłbice;
- Sala zajęć wietrzona będzie co najmniej raz na godzinę oraz pomiędzy każdą zmianą grup;
- Instruktorzy zajęć zobowiązani są do wyjaśnienia dzieciom, jakie zasady bezpieczeństwa obecnie obowiązują w placówce oraz do ich przestrzegania;
- Pracownicy zachowują dystans społeczny w odniesieniu do wszystkich odwiedzających GCK i pozostałych pracowników wynoszący min. 2 metry;
- W przypadku stwierdzenia objawów chorobowych, dziecko zostanie odizolowane w sali plastycznej a Rodzice zostaną niezwłocznie poinformowani o konieczność natychmiastowego odbioru dziecka. Rodzice w takim przypadku, będą musieli poinformować placówkę o dalszym stanie zdrowia dziecka.
Zasady postępowania podczas zajęć plenerowych
- zajęcia prowadzone są na świeżym powietrzu (łąka, las) w maksymalnie 15-osobowych grupach;
- uczestnicy zajęć utrzymują dystans przynajmniej 2 m pomiędzy sobą, a jeśli to niemożliwe, zakładają maseczki;
- przez cały czas trwania zajęć do dyspozycji uczestników są płyny do dezynfekcji rąk;
- używane sprzęty są regularnie dezynfekowane po każdym uczestniku;
- Instruktorzy zajęć zobowiązani są do używania maseczki ochronnej lub przyłbicy.
6. Zasady postępowania podczas wycieczek
- podczas przejazdu wynajętym autokarem: uczestnicy wycieczki mają zasłonięte maseczką usta i nos;
- podczas zwiedzania: uczestnicy zasłaniają usta i nos w przestrzeni otwartej, gdy nie masz możliwości zachowania 2 metrów odległości od innych, a także w przestrzeni zamkniętej – np. w sklepach, galeriach.
- przez cały okres trwania wycieczki uczestnicy mają dostęp do płynu do dezynfekcji rąk;
- w przypadku rodzinnego spływu kajakowego: w jednym kajaku mogą płynąć razem wyłącznie członkowie najbliższej rodziny; kajaki oraz wiosła zostaną zdezynfekowane przed rozpoczęciem spływu.
Zał. Nr 1 do Regulaminu zajęć w GCK
OŚWIADCZENIE RODZICA/ OPIEKUNA PRAWNEGO
UCZESTNIKA ZAJĘĆ W GCK W ZWIĄZKU Z PANDEMIĄ COVID-19
Niniejszym oświadczam, że
Zapoznałem/łam się z regulaminem zajęć oraz wytycznymi obowiązującymi w GCK w Nędzy na czas trwania pandemii COVID-19.
……………………….…………..podpis rodzica/opiekuna
2. Dziecko jest zdrowe i w domu nikt nie przebywa na kwarantannie lub w izolacji.
……………………….…………..podpis rodzica/opiekuna
3. W razie zmian dotyczących zdrowia dziecka i jego rodziny, dziecko nie będzie brało udziału w zajęciach w GCK w Nędzy, a placówka zostanie przeze mnie o tym fakcie niezwłocznie poinformowana.
…………………………………...podpis rodzica/opiekuna
4. Wyrażam zgodę na pomiar temperatury ciała dziecka w przypadku wystąpienia niepokojących objawów chorobowych.
5. Nędza, dn………………………………. …………………………………..podpis rodzica/opiekuna
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
(Art.29 i 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r),dalej jako RODO.)
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury w Nędzy, do którego uczęszcza dziecko (z reprezentacją w osobie Dyrektora).
2. W GCK w Nędzy został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych możecie Państwo skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: centrum.nedza@gmail.com
3. Administrator przetwarzane dane osobowe w zakresie danych kontaktowych do rodziców na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi). Administrator przetwarza dane osobowe w postaci stanu zdrowia tj. temperatury ciała dziecka w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.
4. Dane osobowe dziecka w zakresie stanu zdrowia przetwarzane są w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID 19. Dane osobowe takie jak telefon czy adres e-mail przetwarzane są w celach kontaktowych/informacyjnych.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa do pozyskiwania danych (np. służby medyczne w zakresie ratowania życia/zdrowia dziecka).
6. Pomiar temperatury ciała nie będzie nigdzie utrwalany/zapisywany. O podwyższonej temperaturze ciała dziecka rodzic będzie informowany na bieżąco.
7. Przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) przenoszenia danych,
g) prawo do cofnięcia udzielonej zgody, bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ARTYSTYCZNYCH I EDUKACYJNYCH ORGANIZOWANYCH W GMINNYM CENTRUM KULTURY WNĘDZY
§ 1 UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
1. Organizatorem zajęć artystycznych i edukacyjnych jest Gminne Centrum Kultury w Nędzy z siedzibą przy ul. Strażackiej 2, 47-440 Nędza.
2. Uczestnictwo w zajęciach musi być poprzedzone zapisem na wybrany warsztat osobiście lub telefonicznie w Gminnym Centrum Kultury w Nędzy.
3. Pierwszeństwo w zapisie na zajęcia mają:
a) osoby kontynuujące naukę;
b) osoby zamieszkujące bądź uczące się na terenie gminy Nędza;
c) kolejność zgłoszeń;
d) indywidualny wybór instruktora.
4. Osoby, które zostaną przyjęte na zajęcia, mają obowiązek podpisania deklaracji uczestnictwa (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) i dostarczenia jej do Gminnego Centrum Kultury w Nędzy.
5. Warunkiem uczestnictwa osoby zapisanej w zajęciach jest uregulowana płatność za poprzedni rok artystyczny.
6. Gminne Centrum Kultury w Nędzy ma prawo do zmiany terminu zajęć i zobowiązuje się do poinformowania o zaistniałej zmianie uczestników.
7. Rodzice/opiekunowie zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć.
8. Gminne Centrum Kultury w Nędzy nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci w drodze na zajęcia oraz po ich zakończeniu.
9. Uczestnik może zostać usunięty z zajęć w przypadku:
a) braku opłaty za zajęcia za ostatnie 3 miesiące;
b) nagannego zachowania utrudniającego prowadzenie zajęć;
c) rażącego naruszenia zasad regulaminu.
10. Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w Gminnym Centrum Kultury w Nędzy. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie.
11. Gminne Centrum Kultury w Nędzy nie odpowiada za pozostawione bądź zgubione rzeczy materialne podczas trwania zajęć.
12. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu.
§ 2 PŁATNOŚCI
1. Zajęcia organizowane przez Gminne Centrum Kultury w Nędzy są płatne według cennika (załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 17/2018 p.o. dyrektora Gminnego Centrum Kultury z dn. 7.09.2018).
2. Opłatę za zajęcia należy wnieść do 15 dnia każdego miesiąca.
3. Uczestnik nie ma prawa do samodzielnego zmniejszania odpłatności za uczestnictwo w zajęciach.
4. Opłatę za zajęcia można dokonać wyłącznie gotówką w kasie Gminnego Centrum Kultury w Nędzy.
5. Opłaty miesięczne są stałe bez względu na liczbę zajęć przypadających na dany miesiąc.
6. Pełna odpłatność za zajęcia obowiązuje bez względu na nieobecność w nich. Wyjątkiem jest usprawiedliwienie trwające dłużej niż 14 dni (po wcześniejszym zgłoszeniu osobiście lub telefonicznie) – aby płatność została zmniejszona należy wypełnić formularz dot. zmniejszenia odpłatności (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) dostępny w Gminnym Centrum Kultury w Nędzy.
7. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzona przez instruktorów lista obecności.
8. W przypadku rezygnacji z zajęć należy wypełnić druk rezygnacji (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu) dostępny w Gminnym Centrum Kultury w Nędzy. Rezygnację należy złożyć do końca miesiąca, w którym dana osoba uczestniczy w zajęciach. Złożenie rezygnacji z początkiem miesiąca skutkuje naliczeniem opłat za kolejny miesiąc.
9. Rezygnacja z zajęć nie zwalnia uczestnika z obowiązku uregulowania zaległych opłat.
10. W przypadku odwołania zajęć z winy Gminnego Centrum Kultury w Nędzy, zostaną one zrealizowane w innym terminie, bądź zostaną zwrócone pieniądze za zajęcia.
11. Uczestnicy są informowani o zaległościach w płatnościach mailowo, telefonicznie bądź listownie.
§ 3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje stosowanie się do zasad BHP.
2. Uczestnicy zajęć wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Gminne Centrum Kultury w Nędzy zgodnie z art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Uczestnicy zajęć zgodnie z art. 81 ustawy z 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2018.0.1191 t.j. - Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) wyrażają zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w celu promocji działań organizowanych przez GCK w Nędzy.
4. Sprawy nieujęte w regulaminie rozstrzyga Dyrektor GCK w Nędzy.
w zajęciach artystycznych i edukacyjnych
organizowanych w Gminnym Centrum Kultury
w Nędzy
z dnia 7 września 2018 roku
Nędza, ……………………..
REZYGNACJA Z ZAJĘĆ
Oświadczam, iż rezygnuję z udziału mojego dziecka ………………………………………………………………………………………………………………………… w zajęciach artystycznych/edukacyjnych …………………………………………..…………………………………………………….…………. organizowanych przez Gminne Centrum Kultury w Nędzy ramach w roku artystycznym 2018/2019.
………………………………………………………………..
/podpis rodziców/
w zajęciach artystycznych i edukacyjnych
organizowanych w Gminnym Centrum Kultury
w Nędzy
z dnia 7 września 2018 roku
KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA NA ZAJĘCIA
Rodzaj zajęć ……………………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko dziecka ……………………………………………………………………………….…………
Wiek ……………………
Adres zamieszkania ………………………….…………………………………………………………………….
Imiona rodziców/opiekunów ……………….……………………………………………………………….
Telefon kontaktowy do rodziców/opiekunów ……….………………………………………………
OŚWIADCZENIE RODZICA/ OPIEKUNA
Ja niżej podpisana/ny ………………………………………………………………………………………………………………………………………
wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w zajęciach organizowanych przez Gminne Centrum Kultury
i zobowiązuje się do zapewnienia mu bezpiecznego dotarcia na zajęcia i powrotu po zajęciach do domu.
Wyrażam zgodę na publikację zdjęć z wizerunkiem mojego dziecka w celach promujących działanie Gminnego Centrum Kultury w Nędzy.
…………………………………………. …………………………………………………….
Miejscowość, data podpis rodzica/opiekuna prawnego
OŚWIADCZENIE O ZGODZIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Ja niżej podpisana/ny …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez Gminne Centrum Kultury
w ramach jego uczestnictwa w zajęciach.
Art.29 i 32 ust.4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE…(Dz.Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r).
……………………………………… ………………………………………………………
Miejscowość, data podpis rodzica/opiekuna
w zajęciach artystycznych i edukacyjnych
organizowanych w Gminnym Centrum Kultury
w Nędzy
z dnia 7 września 2018 roku
PROŚBA O ZMNIEJSZENIE ODPŁATNOŚCI
Ja, niżej podpisany…………………………………………………………………zwracam się z prośbą o zmniejszenie odpłatności za udziału mojego dziecka ………………………………………………………………………………………………………………………… w zajęciach artystycznych/edukacyjnych …………………………………………..…………………………………………………….………… organizowanych przez Gminne Centrum Kultury w Nędzy, w związku z nieobecnością w dniach……………………………………………………………
………………………………………………………
podpis rodzica/opiekuna
